برنامج فواتر لحساب فواتير الماء الصالح للشرب -- النسخة الثانية --

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بطلب من مجموعة من الأصدقاء ومتتبعي موقع جمعية فوريو قمنا بالتعديل على البرنامج السابق لحساب فواتير الماء الصالح للشرب، ها نحن الآن قد قمنا بإصدار النسخة الثانية من البرنامج والذي أطلقنا عليه اسم برنامج فواتر.

 وذلك بعد تصحيح لمجموعة من الأخطاء التي تم الإبلاغ عنها من طرف مجموعة من المتتبعين ونشكرهم جزيل الشكر على اهتمامهم واستعمالهم لهذا البرنامج وتنبيهنا لهذه الأخطاء. إضافة إلى ذلك فقد تمت إضافة عمليات جديدة أخرى قد يحتاج إليها كل مستعمل لهذا البرنامج وهذه العمليات نتركها كي تكتشفوها بأنفسكم عند استعمالكم للبرنامج.

والجديد كذلك مجموعة من الفيديوهات التوضيحية التي توضح طريقة استعمال البرنامج منذ تحميله من الموقع مرورا بمجموعة من العمليات التي يتضمنها البرنامج.

1-     تحميل البرنامج من موقع جمعية فوريو وإنشاء ملف خاص على سطح المكتب ووضع البرنامج داخله:

في هذا الفيديو سنرى طريقة تحميل البرنامج من الموقع وإنشاء ملف جديد على سطح المكتب نسميه " برنامج فواتر لحساب فواتر الماء الشروب" ثم نضع داخله البرنامج الذي قمنا بتحميله.

2-     فتح البرنامج لأول مرة وتفعيل الماكرو:

في هذا الفيديو سنتعرف على المستلزمات الضرورية كي يشتغل البرنامج بشكل جيد (التوفر على إكسيل 2016 على الأقل – ضرورة تفعيل الماكرو)

3-     واجهة البرنامج ومحتوياته:

هنا سنكتشف محتويات البرنامج بشكل سريع على أساس أننا سنخصص فيديو خاص لكل مكون وبشكل مفصل خلال الحلقات المقبلة.

4-     معلومات حول البرنامج:

هنا سنجد كل المعلومات المتعلقة بالبرنامج بشكل مفصل كما سنرى الفرق بين امتيازات النسختين المجانية والمدفوعة.

5-     إدخال المشتركين وتحديد التسعيرة:

في هذا الفيديو سنرى طريقة إدخال بيانات المشتركين (الاسم، الهاتف، العنوان ...) مع ضرورة البدء بتحديد الأشطر وتسعيرة كل شطر حسب كل فئة. كما سنتطرق إلى طريقة التعديل على البيانات المدخلة أو حذفها نهائيا.

6-     إعدادات البرنامج:

هنا في هذا الفيديو سنرى كل إعدادات البرنامج على حدة ودور كل واحد منها وماذا سيضاف إلى البرنامج أو ماذا سيزال منه. (إدخال بيانات مسير المشروع، إبطال أو تفعيل عملية الأداء اليومي، تغيير كلمة السر، تجديد البرنامج، تعديل صفحات الطباعة، ترحيل البيانات من النسخة الماضية إلى هذه النسخة دون إعادة إدخالها من جديد)

7-     إدخال فترات استهلاك جديدة وإدخال القراءات والتعديل عليها:

هذه الحلقة ستوضح طريقة إدخال القراءات والمراحل التي يجب اتباعها عند القيام بعملية الإدخال ( إدخال فترة استهلاك جديدة مع ضرورة التأكد من صحتها لأننا لا يمكن التعديل عليها مستقبلا، إدخال رقم العداد ويمكن القيام بذلك بثلاث طرق مختلفة إما يدويا أي الضغط على أزرار الحاسوب أو بالضغط على زر (زائد) للزيادة أو (ناقص) للنقصان أو عن الطريق تحديد المشترك من اللائحة، ثم بعد ذلك ندخل الأرقام التي يشير إلها العداد) وعند تعديل إحدى القراءات نحدد العداد ثم نضغط على ز (تعديل))

كما سنرى ظهور ملف جديد داخل الملف الذي يوجد فيه البرنامج يحمل اسم فترة الاستهلاك المدخلة، في داخل هذا الملف ستظهر الفواتير الخاصة بهذه الفترة على شكل PDF عند القيام باستخراجها.

8-     استخراج فواتير الاستهلاك:

خلال هذا الفيديو سنرى طريقة استخراج الفواتير وذلك بالقيام بعمليتين فقط هما إدخال رقم العداد ثم الضغط على زر (استخراج الفاتورة فرديا) أما الزر الآخر (استخراج الفواتير جماعيا) فهو غير مفعل ضمن النسخة المجانية للبرنامج. وبعد الانتهاء من إصدار جميع الفواتير سنلاحظ ظهور هذه الفواتير داخل الملف الذي يحمل اسم فترة الاستهلاك والمضاف خلال الحلقة الماضية. كما سنتفحص هذه الفاتورة من حيث شكلها ومكوناتها ( رقم الفاتورة وتاريخها، اسم المشترك وعنوانه، القراءات الحالية والسابقة للعداد، استهلاكاته حسب الأشطر، مبيان يوضح كميات الاستهلاك خلال الفترات السابقة، مجموع الأداء وتاريخ نهاية الأجل، خانة خاصة بكتابة رسالة ما إلى أحد المشتركين، خانة خاصة بالتوقيعات)

9-     عملية التحصيل اليومي:

أولا سنرى مكونات الصفحة والتي تحتوي على خانات خاصة ببيانات المشتركين واستهلاكاتهم والمبلغ المالي الذي سيقومون بتأديته إضافة إلى ذلك هناك خانات تبين عدد الأيام المتبقية قبل نهاية تاريخ أجل هذه الفترة وعدد الفواتير المطبوعة وعدد المشتركين الذي لم يقوموا بعد بأداء فواتيرهم. بعد ذلك سنتطرق إلى طريقة الأداء وذلك بإدخال رقم العداد ثم الضغط على زر (إظهار بيانات العداد) ثم الضغط مرة أخرى على زر (تأكيد الأداء). وبعد ذلك سيظهر الإشعار بالأداء على شكلPDF  يحتوي على البيانات المذكورة سابقا وتبقى فقط طباعته وإعطائه لصاحبه بعد ان يقوم بالأداء.

10-  الأداء خارج الأجل وإضافة فترة استهلاك جديدة.

عند الأداء خارج الأجل أي بعد نهاية تاريخ أجل فترة الاستهلاك سنلاحظ ظهور عدة رسائل توضح أن الأداء يكون خارج الأجل لذلك فالمشترك سيؤدي دعيرة التأخير في حالة ما تمت إضافتها في صفحة تحديد التسعيرة.

وماذا لو أضفنا فترة استهلاك جديدة هذا ما سيتطرق إليه الجزء الثاني من الفيديو رغم كون بعض المشتركين لم يقوموا بالأداء فإن البرنامج سيخزن قيمة الفاتورة زائد قيمة المصاريف الأخرى إن وجدت وذلك لكل مشترك فيتم إظهارها خلال أداء فترة الاستهلاك التالية وهكذا..

11-  تفعيل البرنامج:

سيوضح الفيديو 3 طرق لتفعيل البرنامج ثم سيبين المراحل التي يجب على كل من يرغب في تفعيل البرنامج تتبعها للقيام بهذه العملية. بعد ذلك سينتقل الفيديو إلى بيان العمليات التي تتيحها النسخة المدفوعة للبرنامج وهي: إضافة المنقول وهو المبلغ المالي الذي تم استخلاصه قبل استعمال هذا البرنامج ويريد المستعمل إضافته إلى هذا البرنامج كي يتمكن من معرفة الرصيد الكامل للمشروع، ثم عملية تخفيف البرنامج التي يقوم بها المستعمل عندما تبين له أن البرنامج ثقيل في إنجاز العمليات المبرمجة فيه ولم يعد كما كان من قبل، ثم عملية إضافة المصاريف وطريقة إضافتها ثم عملية إعداد التقارير بأنواعها المختلفة.

12-  إرسال رسائل واطساب من البرنامج:

بعد التعرف على العمليات التي تتيحها النسخة المدفوعة للبرنامج سيتطرق هذا الفيديو إلى ثلاث عمليات أخرى لا تقل أهميتهما وهي أولا استخراج الفواتير بشكل جماعي أي بمجرد الضغط على الزر يقوم البرنامج باستخراج جميع الفواتير دون إدخال أرقام العدادات كما رأينا في استخراج الفواتير فرديا، والثانية هي عرض المشتركين الذين لم يقوموا بعد بأداء فواتيرهم، والثالثة هي إرسال رسائل واطساب عبر هذا البرنامج مع ضرورة التأكد من الشروط التي سيذكرها الفيديو.

13-  الأوراق المستعملة في الطباعة:

أولا سيذكرنا الفيديو بأنواع الأوراق الموجودة من نوع A  وأبعاد كل ورقة على حدة، ثم سينتقل بنا إلى أنواع الأوراق التي سنستعملها في الطباعة  خلال القيام بذلك  وهي A4  لطباعة التقارير و  A5  لطباعة الفواتير و A6  لطباعة الإشعارات بالأداء، وأخيرا سيوضح الفيديو طريقة وضع الأوراق داخل الطباعة مع بيان المراحل الواجب اتباعها للطباعة الجيدة.

14-  أسئلة متنوعة

هنا سيقوم الفيديو بالإجابة على مجموعة من الأسئلة المرتبطة بالبرنامج.

 

إلى هنا نأتي إلى نهاية هذه الدورة حول طريقة استعمال برنامج فواتير لحساب فواتير الماء الشروب ونتمنى أننا قد وفقنا في شرح تام وجيد لهذه الدورة ولا تنسوا الدعاء لنا ولوالدينا وللمسلمين جميعا بالرحمة والغفران كما لا تنسوا أن تقوموا بمشاركة البرنامج بشكل واسع كي يستفيد منه الجميع وشكرا لكم على متابعتكم.

تحميل البرنامج